Ultimamente, quando apresentamos não estamos falando somente com o público que está ao vivo lá, sentado, assistindo a sua apresentação. Existe uma boa chance de que na sua próxima apresentação pelo menos um membro da platéia estará conectado em alguma rede social, comentando o que está assistindo. Na verdade, acredito que, contando que o local escolhido para apresentação disponha de rede, é inevitável que a sua audiência esteja conectada. E embora o seu público pode parecer estar em silêncio, uma conversa online sobre a sua apresentação pode estar ocorrendo como você fala. E não só entre os participantes da palestra, mas também com pessoas que estão em outros lugares, compartilhando informações e opiniões. Um estudo recente aponta que mais de 70% dos participantes de conferências usam ferramentas como o Twitter para compartilhar informações, se comunicar com outros participantes e ter discussões paralelas sobre a apresentação online, ouvindo também os pontos de vista dos outros.

Como apresentador, é essencial entender que suas apresentações de PowerPoint, Keynote, Prezi ou qualquer outra ferramenta, não são uma forma isolada de comunicação (como eram há algum tempo atrás). Elas são mais uma ferramenta em seu arsenal de mídia social. São poderosas ferramentas de comunicação. E se forem tratadas com profissionalismo, apresentações funcionam como um maravilhoso meio de divulgação da sua mensagem e idéias.

Conteúdo e Roteiro

Uma apresentação sem um bom roteiro começou mal. E um roteiro de apresentação não quer dizer somente empilhar slides. É preciso entender o seu público, adequar a sua mensagem e desenvolver argumentos, idéias, deixar o que vale para a sua mensagem final e o cortar o que não é necessário. Hoje existem muitas técnicas de roteiro de sucesso como a Pecha Kucha e o Storytelling, que a equipe da MonkeyBusiness domina como ninguém.

Direção de arte

Ter uma direção de arte bem pensada e que norteie o design dos seus slides é essencial para o sucesso da sua apresentação. Além de um conteúdo consistente, é necessário uma direção de arte consistente. Por exemplo, a mesma paleta de cores usada no seu blog ou no site da sua empresa deve ser levada para a sua apresentação de PowerPoint. Essa direção de arte única nas suas ferramentas de comunicação une o seu discurso. Um detalhe que ajuda no visual e na dinâmica da sua apresentação é a quantidade de texto. Tente sempre minimizar a quantidade de texto que você tem em seus slides. Tweets são limitados a 140 caracteres, e atualizações de status do Facebook têm um comprimento semelhante. Outra vantagem de ter pouco texto é a oportunidade para os membros de sua audiência de compartilhar as suas ideias com as suas redes e conexões on-line, permitindo assim que suas idéias possam alcançar um público ainda maior.

A apresentação não acaba quando termina

Pense no final do seu PowerPoint como o começo de uma discussão muito maior, agora no ambiente online. Coloque a sua apresentação no Slideshare, divulgue que ela está lá no final da sua palestra e deixe o seu twitter na última tela da sua apresentação para que todos possam incluí-lo nas próximas discussões. Você também pode postar o vídeo de sua apresentação no YouTube ou Vimeo. Um exemplo bem conhecido do uso de apresentações como motores de discussões em diversos lugares são os TED Talks (que todos sabem que a MonkeyBusiness é especialista). Os TED Talks são vídeos de palestras de vários especialistas e pensadores do mundo com seus PowerPoints. Ao deixar suas apresentações em PowerPoint disponíveis nesses vários meios de comunicação online, você perpetua a discussão e a sua mensagem por mais tempo, e para mais pessoas.

Exatamente por isso que a sua apresentação deve estar impecável. É hoje uma questão básica no mundo corporativo. Seu trabalho está em jogo. Sua mensagem está em jogo.